Weniger Büro.
Mehr Baustelle.
Automatisch.
Angebote nach Feierabend, Stundenzettel am Freitag, der fünfte Anruf vom Bauherrn: Für genau diese Büroarbeit richte ich Ihnen fertige Automatisierungs-Bausteine ein und betreue sie danach. Live in 1 bis 6 Wochen, zum Festpreis, ohne Softwarewechsel.
30 Minuten · kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Festpreis
- Live erst nach Ihrer Freigabe
- Ein fester Ansprechpartner
Werkzeug statt IT-Projekt.
Sieben erprobte Bausteine für Büro und Baustelle. Ich teste sie mit Ihren Daten, live geht nur, was Sie freigeben.
Ein Gespräch, danach läuft alles per E-Mail.
30 Minuten Erstgespräch, kostenlos. Danach Fragebogen statt Workshop und keine Vor-Ort-Termine. Live in 1 bis 6 Wochen, je nach Paket.
Fester Preis. Fester Umfang. Keine Stundenzettel.
Sie wissen vorher genau, was Sie bekommen. Fehler behebe ich im Rahmen der Wartung ohne Zusatzkosten.
Umsetzungsdauer ab Eingang von Fragebogen und Zugängen. Erstgespräch und Angebot sind kostenlos und unverbindlich.
Gemacht für Betriebe wie Ihren
Ich arbeite ausschließlich für Betriebe aus Bau und Handwerk. Die Bausteine sind für die Stellen gebaut, an denen dort jede Woche Zeit liegen bleibt.
Bauunternehmen
5 bis 80 Mitarbeiter, mehrere gleichzeitige Projekte, Koordination zwischen Büro und Baustelle.
- Angebote entstehen abends, weil tagsüber die Baustelle ruft
- Regiezettel liegen im Fahrzeug und werden zu spät abgerechnet
- Bauherren rufen an, weil sie nicht wissen, wie weit es ist
Handwerksbetriebe
Elektriker, Sanitär, Heizung, Maler: viele Kleinaufträge, wenig Zeit fürs Büro.
- Störungen kommen ohne Adresse und Foto, es folgen Rückrufe
- Freitags werden Stundenzettel abgetippt
- Offene Angebote geraten in Vergessenheit, bis der Auftrag woanders ist
Generalunternehmer
Koordination vieler Subunternehmer, Großprojekte, hohe Anforderungen an Dokumentation und Übersicht.
- Der Bauherr will jede Woche wissen, wie weit es ist
- Regieleistungen werden spät oder gar nicht dokumentiert
- Termine und Prüffristen hängen an einzelnen Köpfen
Was das bei Ihnen an Stunden kostet, zeigt der Büro-Check gleich darunter. Sie halten im Büro alles zusammen? Dann leiten Sie Ihr Ergebnis einfach an die Geschäftsführung weiter.
Wie viele Stunden kostet Sie Ihr Büro?
Schätzen Sie für sieben typische Aufgaben, wie viele Stunden Ihr Betrieb pro Woche dafür aufwendet. Das Ergebnis steht sofort daneben. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser und werden nicht gesendet.
Noch keine Schätzung.
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Hier steht dann, was die Aufgaben Ihren Betrieb im Jahr an Zeit kosten und welcher Baustein dort ansetzt.
Ihre Schätzung, keine Messung. Gerechnet mit 46 Arbeitswochen im Jahr und 8 Stunden je Arbeitstag.
Sieben Bausteine, die Ihr Büro entlasten
Fertig entwickelt und erprobt, angepasst an Ihren Betrieb über einen Online-Fragebogen. Sie wählen einen oder mehrere Bausteine, ich richte sie ein und betreibe sie auf meinem Server in der EU. Sie können auch mit einem einzelnen Baustein anfangen.
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Nachfass-Automat
Angebote nachfassen
Werktags eine Liste aller offenen Angebote mit Telefonnummer und Gesprächseinstieg fürs Büro, die Nachfass-Stufen zählen automatisch hoch. Auf Wunsch zusätzlich bis zu zwei freundliche E-Mail-Erinnerungen an Kunden, die dem zugestimmt haben, mit automatischem Stopp bei Antwort, Auftrag oder Ablauf des Angebots. Kein Angebot geht mehr verloren.
Mehr zum Nachfass-Automat -
Angebots-Automat
Angebot aus Aufmaß
Aufmaß oder Anfrage per Handy-Formular, Abgleich mit Ihrem Leistungskatalog und fertiger Angebotsentwurf zur Prüfung durch Ihre Bauleitung.
Mehr zum Angebots-Automat -
Störungs-Automat
Störungsmeldungen
Störungsmeldung mit Foto per Online-Formular, Einstufung nach Dringlichkeit, Auftrag an die Disposition, Alarm an die Bereitschaft bei Notfällen und Eingangsbestätigung an Ihren Kunden.
Mehr zum Störungs-Automat -
Stundenzettel-Automat
Stunden erfassen
Stunden per Handy erfassen, mit Prüfung nach Arbeitszeitgesetz, wöchentlicher Lohnvorbereitung als Datei und Nachkalkulation je Auftrag.
Mehr zum Stundenzettel-Automat -
Regiebericht-Automat
Regieberichte
Regiebericht per Handy mit Personal, Geräten und Fotos, abgerechnet mit Ihren Verrechnungssätzen, als fertige Grundlage für die Rechnung.
Mehr zum Regiebericht-Automat -
Termin-Automat
Termine und Fristen
Terminerinnerungen an Ihre Kunden per E-Mail und eine wöchentliche Liste fälliger Wartungen und Prüffristen, zum Beispiel E-Check und DGUV V3.
Mehr zum Termin-Automat -
Kundeninfo-Automat
Baufortschritt
Kunden-Updates zum Baufortschritt in zwei Minuten erfasst, mit Fortschrittsanzeige, als E-Mail-Entwurf zur Freigabe durch Ihre Bauleitung. Weniger Nachfragen per Telefon.
Mehr zum Kundeninfo-Automat
Alle Bausteine arbeiten mit Ihrer bestehenden Software zusammen, ob Handwerkersoftware, DATEV, Lexware oder Excel. Sie müssen nichts wechseln.
Nicht sicher, welcher Baustein passt?
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam in 30 Minuten, wo in Ihrem Büro die meiste Zeit liegen bleibt. Danach erhalten Sie ein festes Angebot per E-Mail, mit Preis und Zeitplan.
So sieht das im Alltag aus
Drei Beispiel-Szenarien mit erfundenen Daten (Demo, keine Kundenprojekte): So laufen die Bausteine Schritt für Schritt in einem Betrieb ab.
So läuft es ab
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb, ohne Workshop und ohne Vor-Ort-Termin. Die Abstimmung läuft per E-Mail.
- 01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir klären gemeinsam, welche Bausteine bei Ihnen am meisten Zeit sparen. Danach erhalten Sie ein festes Angebot.
- 02
Fragebogen statt Workshop
Sie beantworten einen Online-Fragebogen in etwa 20 bis 30 Minuten. Damit passe ich die Bausteine an Ihren Betrieb an.
- 03
Einrichtung & Test
Ich richte alles ein und teste mit Ihren Daten. Live geht es erst, wenn Sie per Klick freigeben.
- 04
Go-live & Betrieb
Einweisung per Video und Kurzanleitung, danach laufende Betreuung: Support, Betrieb und Wartung auf meinem Server über einen monatlichen Vertrag.
Vor dem Start erhalten Sie ein festes Angebot mit Preis und Zeitplan. Live geht erst, was Sie mit Ihren Daten geprüft und per Klick freigegeben haben.
Auf der Baustelle sitzt jeder Handgriff. Im Büro wird abends abgetippt, was tagsüber auf Zetteln entstanden ist. Genau dort setze ich an.
Ich habe LeanZap Consulting gegründet, weil Inhaber keine Zeit haben, nebenbei ihre Büroabläufe umzubauen. Deshalb gibt es fertige Bausteine statt langer Beratungsprojekte.
Erstgespräch vereinbaren
Wer hinter LeanZap steckt
Ich bin Tim Arnsperger und habe LeanZap Consulting in Wernau (Neckar) gegründet. Ich automatisiere Büroabläufe für Bau- und Handwerksbetriebe mit der Automatisierungsplattform n8n.
Bei mir haben Sie einen festen Ansprechpartner: Ich richte Ihre Bausteine selbst ein und betreue sie im laufenden Betrieb. Wenn Sie anrufen, sprechen Sie mit mir.
- Sitz in Wernau (Neckar), Baden-Württemberg
- Eigener n8n-Server bei Hetzner in der EU
- Meine eigenen Büroabläufe laufen ebenfalls auf n8n
- Autor des n8n-Kurses für Bau und Handwerk
Die 5 Prozesse, die jeder Handwerksbetrieb 2026 automatisieren sollte
Wo Bau- und Handwerksbetriebe jede Woche Stunden im Büro verlieren, was das kostet und wie Sie mit einem einzigen Ablauf anfangen. Kostenloser Leitfaden, 10 Seiten als PDF, ohne Anmeldung.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen vor dem Start und die Antworten darauf.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
Nein. Ich arbeite mit dem, was Sie bereits nutzen, und verbinde Ihre bestehenden Programme miteinander, statt sie zu ersetzen. Ob DATEV, Lexware, Excel oder branchenspezifische Software: Ich finde eine Lösung.
Wie lange dauert es bis zum Go-live?
Je nach Paket 1 bis 6 Wochen ab Eingang von Fragebogen und Zugängen. Ein einzelner Baustein ist oft nach 1 bis 2 Wochen im Einsatz. Den Zeitplan erhalten Sie mit dem Angebot.
Muss ich zu Workshops oder Terminen?
Nein. Nach dem Erstgespräch läuft alles per E-Mail und Online-Formular: Fragebogen, Freigabe per Klick, Einweisung per Video. Auf Wunsch gibt es zum Go-live ein kurzes Abschlussgespräch.
Dürfen meine Kunden automatisch per E-Mail erinnert werden?
Beim Nachfass-Automaten gehen E-Mail-Erinnerungen nur an Kunden, die dem zugestimmt haben, zum Beispiel per Häkchen in Ihrem Anfrageformular. Ohne Zustimmung erhalten Sie stattdessen eine Telefonliste für Ihr Büro. So bleiben Sie auf der sicheren Seite.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Ihre Automatisierungen laufen auf meinem Server und werden im Rahmen eines monatlichen Betriebs- und Wartungsvertrags laufend überwacht und gepflegt. Treten Probleme auf, behebe ich sie im Rahmen der Wartung ohne Zusatzkosten.
Wo laufen die Automatisierungen, und was passiert mit unseren Daten?
Die Bausteine laufen auf meinem eigenen n8n-Server bei der Hetzner Online GmbH in der EU. Zugangsdaten tausche ich nie per E-Mail aus, sondern über einen Einmal-Link, der sich nach dem Öffnen selbst löscht. Wie ich mit Daten umgehe, steht in der Datenschutzerklärung.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Kein bisschen. Ich erkläre alles in klarer Sprache, ohne Fachjargon. Ihr Team bekommt eine Video-Anleitung und eine schriftliche Kurzanleitung.
Was kostet eine Zusammenarbeit?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Die Einrichtung kostet je nach Anzahl der Bausteine zwischen rund 1.500 € und 9.000 € als Festpreis. Dazu kommt eine monatliche Betreuung für Betrieb und Wartung auf meinem Server, deren Betrag im Angebot steht. Sie erhalten vorab ein festes Angebot, ohne versteckte Kosten.
Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenlos.
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. In 30 Minuten wissen Sie, welche Bausteine bei Ihnen am meisten Zeit sparen.